ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1 Область применения и правовая основа

Настоящий документ «Политика в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) разработан в рамках требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных») и определяет политику Индивидуального предпринимателя Коликова Владимира Сергеевича (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных, включая:

• цели обработки персональных данных;
• правовые основания обработки персональных данных;
• состав и категории персональных данных, подлежащих обработке;
• категории субъектов персональных данных;
• действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработку запросов субъектов персональных данных.

При обработке персональных данных Оператор исходит из необходимости обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Соблюдение Политики является главным условием обработки персональных данных Оператора.

Политика регулирует отношения между Оператором и иными лицами, возникающие в связи с обработкой их персональных данных.

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для обеспечения исполнения законодательства о персональных данных, либо обеспечивает их принятие.

Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных Оператора и обеспечение безопасности персональных данных Оператора, в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных, разрабатываются с учетом положений настоящей Политики.

Порядок обработки cookie-файлов установлен в Политике обработки cookie-файлов, размещенной на сайте (сайтах) Оператора.

Условия обработки персональных данных работников Оператора регулируются соответствующими локальными нормативными актами Оператора.

Утверждение Политики, внесение в нее изменений и ее отмена производятся приказом Оператора.

Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике, в том числе разместить на сайте (сайтах) Оператора в сети Интернет.

1.2 Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Под оператором персональных данных в настоящем документе понимается Индивидуальный предприниматель Коликов Владимир Сергеевич, ОГРНИП 324774600876570 (далее — Оператор).

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Смешанная обработка персональных данных — совокупность автоматизированного и неавтоматизированного способов обработки персональных данных.

Субъекты персональных данных — определенные или определяемые (поддающиеся определению) физические лица.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Принципы, цели и правовые основания обработки персональных данных

2.1 Принципы обработки персональных данных

Оператор, осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в соответствии со следующими принципами:

• обработка персональных данных Оператором осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• Оператор не осуществляет объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• Оператор обрабатывает только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных Оператором соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые Оператором персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных Оператором обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимаются необходимые меры (либо обеспечивается принятие мер) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые Оператором персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2 Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором исключительно для достижения целей, установленных настоящей Политикой. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных.

Для каждой цели обработки персональных данных устанавливаются соответствующие:

• категории и перечень обрабатываемых персональных данных;
• категории субъектов, персональные данные которых могут обрабатываться;
• способы, сроки обработки и хранения персональных данных;
• порядок уничтожения персональных данных.

Перечень целей обработки персональных данных Оператора приведен в приложении № 1 к настоящей Политике.

Для каждой цели обработки персональных данных в отношении каждой категории субъектов персональных данных приложением № 1 Политики устанавливается перечень обрабатываемых персональных данных в следующих категориях:

• специальные;
• биометрические;
• другие персональные данные.

2.3 Правовые основы обработки персональных данных

Оператор персональных данных, осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных с учетом следующих возможных правовых оснований:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• необходимость достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• необходимость осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также необходимость заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• необходимость защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• необходимость осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществление обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ДЕЙСТВИЯ (ОПЕРАЦИИ), СОВЕРШАЕМЫЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ, СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, УНИЧТОЖЕНИЕ

3.1 Категории субъектов персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных субъектов персональных данных, не состоящих с Оператором в трудовых отношениях (не являющихся его работниками).

Перечень обрабатываемых персональных данных устанавливается в отношении следующих основных категорий субъектов персональных данных:

Контрагенты;

Клиенты услуг Оператора

Лица, интересующиеся услугами, информацией о деятельности Оператора;

Установленные в настоящем разделе Политики категории субъектов персональных данных не являются исчерпывающими. Приложением № 1 могут быть установлены дополнительные категории субъектов, обработка персональных данных которых требуется для достижения соответствующей цели обработки.

3.2 Состав обрабатываемых персональных данных

Состав персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2.2 настоящей Политики.

Состав персональных данных, обрабатываемых Оператором в соответствии с каждой из целей обработки персональных данных приведен в приложении № 1 к настоящей Политике.

3.3 Действия (операции), совершаемые с персональными данными

Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

• ез использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных (совокупность автоматизированного и неавтоматизированного способов).

При сборе персональных данных Оператора обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.4 Сроки обработки и хранения персональных данных

Сроки обработки и хранения персональных данных устанавливаются исходя из условий правовых оснований обработки персональных данных с учетом необходимости достижения целей обработки, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено действующим законодательством о персональных данных.

3.5 Уничтожение персональных данных

Уничтожение персональных данных производится в следующих случаях:

• при достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных, если иное не установлено Политикой и требованиями действующего законодательства о персональных данных;
• при истечении срока действия правовых оснований обработки персональных данных;
• при выявлении факта обработки персональных данных, не соответствующей требованиям Положения и/или требованиям действующего законодательства о персональных данных;
• при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства о персональных данных;
• при предъявлении субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства о персональных данных;
• при получении от надзорного органа решения об уничтожении персональных данных, в том числе решения о запрете или ограничении трансграничной передачи персональных данных.

Уничтожение персональных данных производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных системах и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в электронном журнале регистрации событий в информационной системе персональных данных.

4. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на получение следующих сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором:

• подтверждение факта обработки его персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки его персональных данных;
• цели и применяемые оператором способы обработки его персональных данных;
• состав обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• наименование и место осуществления деятельности Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты его персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку его персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче его персональных данных;
• сроки обработки его персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных также имеет право на:

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Право субъекта персональных данных на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором, может быть ограничено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Сведения о реализуемых требованиях по обеспечению безопасности персональных данных

При обработке персональных данных Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относится:

• Назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание Оператором настоящей Политики, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных нормативных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• устранение Оператором последствий нарушений законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в случае их выявления в ходе проверок, проводимых уполномоченными органами, либо в случае их выявления в рамках осуществления внутреннего контроля и (или) аудита;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Оператора;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• ознакомление работников (при их наличии) Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников Оператора;
• включение в договоры с третьими лицами, предусматривающими необходимость передачи персональных данных, обязательств третьих лиц о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных;
• включение в договоры с третьими лицами, предусматривающими поручение обработки персональных данных третьему лицу: обязательств третьих лиц соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьими лицами; цели обработки персональных данных; обязанности третьих лиц соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, а также требования к их защите;
• применение Оператором необходимых правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных и защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности:
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; учет машинных носителей персональных данных;
  • учет машинных носителей персональных данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6. Заключительные положения

Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем публикации настоящей Политики на страницах принадлежащих Оператору сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.

Иные права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Изменения и дополнения в настоящую Политику вносятся посредством внесения изменений либо утверждения новой редакции настоящей Политики в установленном в Оператором порядке.

В случае изменения законодательства Российской Федерации и внутренних документов Оператора настоящая Политика действует в части, не противоречащей внесенным изменениям.

По вопросам, не урегулированным настоящей Политикой, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

Изменения в настоящую Политику вносятся в следующих случаях:

• по решению Оператора на основе периодически проводимых Ответственным за организацию обработки персональных данных проверочных мероприятий;
• при изменении законодательных актов Российской Федерации, регулирующих отношения в соответствующей области;
• при изменении нормативных правовых актов регуляторов.

Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения приказом Оператора и действует до утверждения ее новой редакции.

Приложение №1 к Политике обработки персональных данных

Перечень целей обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

1. Цель обработки персональных данных: «Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора»

Цель обработки персональных данных охватывает процессы и процедуры заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами в рамках осуществления видов экономической деятельности Оператора.

1.1. В отношении лиц, заключивших с Оператором гражданско-правовые договоры, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; номер лицевого счета.

Категория «Специальные категории персональных данных»:не обрабатываются.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Клиенты; Выгодоприобретатели по договорам.

1.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

1.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.

1.5. Применяемые способы обработки персональных данных: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

1.6. Сроки обработки и хранения персональных данных: Прекращение деятельности, истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных.

1.7. Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.5 Политики.

1.8. Осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется.

2. Цель обработки персональных данных: «Продвижение товаров, работ, услуг на рынке»

Цель обработки персональных данных охватывает процессы сбора данных об интересах лиц, интересующихся продуктами и услугами, предоставляемыми Оператором.

2.1. В отношении лиц, выразивших анонимную заинтересованность в приобретении продуктов и услуг Оператора, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные: сведения, собираемые посредством метрических программ.

Категория «Специальные категории персональных данных»:не обрабатываются.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

2.2. В отношении оформивших запрос информации через формы обратной связи на сайте (сайтах) Оператора:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); сведения, собираемые посредством метрических программ.

Категория «Специальные категории персональных данных»:не обрабатываются.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

2.3. Применяемые способы обработки персональных данных: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

2.4. Сроки обработки и хранения персональных данных: Прекращение деятельности, истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных.

2.5. Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.5 Политики.

2.6. Осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется.